Think about how you came to this point in your life where you are considering leading a small group. Think of all the individuals who have guided you along your journey as a leader. They may be your parents, teachers, friends, youth organizations mentors, civic organizations leaders, etc.
Leading a small group gives you the opportunity to invest — and perhaps make the same sort of impact — in someone else’s life!
Large-group training aren’t designed for personal interaction, and it can be difficult to develop close personal relationships if that is your only connection to the Adaptive Leadership community. That’s why small groups can be so valuable.
Small groups also allow learners to learn and practice leadership skills in a safe space with each other before they deploy these techniques in their real-world environments.
Isipin kung paano ka dumating sa puntong ito ng iyong buhay kung saan iniisip mong mag-facilitate sa isang maliit na grupo. Isipin mo ang lahat ng mga tao na gumabay sa iyo sa iyong paglalakbay bilang isang lider. Maaaring sila ang iyong mga magulang, guro, kaibigan, tagapagturo ng mga organisasyon ng kabataan, pinuno ng mga civic organization, atbp.
Ang pag facilitate sa isang maliit na grupo ay nagbibigay sa iyo ng pagkakataong tumulong sa pag-mature ng iba — at marahil ay gumawa ng parehong uri ng positibong epekto — sa buhay ng ibang tao!
Bakit Maliit na Grupo?
Ang training sa malaking grupo ay hindi idinisenyo para sa personal na pakikipagkilala, at maaaring mahirap bumuo ng malapit na relasyon kung iyon lang ang koneksyon mo sa Adaptive Leadership School na komunidad. Kaya naman ang maliliit na grupo ay maaaring mas bagay.
Ang maliliit na grupo ang paraan upang na matuto at magsanay ng mga technique sa leadership sa isang safe space bagu gamitin ang leadership techniques sa mas malaking grupo sa totoong mundo.
An AL Circle is a small group of 4-12 individuals who meet at least twice a month as a way of cultivating the members' skills and knowledge on Adaptive Leadership and the work of social transformation in the real world. By learning and practicing techniques within a small group, the AL Circle members sharpen their leadership skills which will help them professionally. The approaches used in AL Circles draw from ideas coming from civic organizations, community organizing, leadership development, faith-based organizations, behavioral psychology, Sustainable Development Goals, and UNESCO's Skills for the 21st Century.
The AL Circle is inspired by volunteer leadership development programs such as Toastmasters Club.
Ano ang Adaptive Leadership (AL) Circle?
Ang AL Circle ay isang maliit na grupo ng 4-3 na indibidwal na nagkikita ng hindi bababa sa dalawang beses sa isang buwan bilang isang paraan ng pagaral ng mga technique at kaalaman tungkol sa Adaptive Leadership at ang gawain ng pagbabago lipunan. Sa pamamagitan ng pag-aaral at pagsasanay ng mga technique sa loob ng isang maliit na grupo, pina-practice ng mga miyembro ng AL Circle ang kanilang mga technique sa pamumuno na makakatulong sa kanilang propesyonal na buhay. Ang mga technique na ginamit sa AL Circles ay kumukuha mula sa mga ideyang nagmumula sa mga civic organization, community organizing, leadership development, faith-based na organisasyon, behavioral psychology, Sustainable Development Goals, at UNESCO's Skills for the 21st Century.
Ang AL Circle ay hinango sa mga ibang volunteer leadership development program gaya ng Toastmasters Club.
We often think it takes a certain type of person to be a great teacher or dynamic leader, but effective AL Circle leadership is determined largely by your availability and willingness to invest in the growth of others.
You do not need to be a AL expert to lead a AL Circle. As an AL Circle Leader, you will mostly be facilitating learning by guiding the group through discussion guides. “But what if they ask me a question and I don’t know the answer?” When (not if) that happens, simply reply that you don’t know but that you can look it up or ask somebody who does.
Your honesty about the fact that you don’t know everything encourages vulnerability and communicates to others that they don’t have to have all the answers to be AL practitioners and community leaders.
AL Circle Leadership requires basic facilitation skills. But perfection is not a requirement. If it were, none of us could lead a AL Circle. Growing into leadership maturity is a continual process.
The following attitudes will help keep you in check as a AL Circle leader. AL Circle Leaders:
Can give and receive honest feedback.
Serve others rather than only being served.
Follow the leadership of others.
Can listen with an open mind and heart.
Keep their word.
Do you have these characteristics? What areas do you need to grow in? If you aren’t sure, ask a trusted friend who knows you well— and who will be honest and kind with you — where you are in each of these areas.
Remember, the goal is not the small group in and of itself. The ultimate objective is to grow AL practitioners who will, in turn, grow other AL practitioners.
Many small group leaders fail to recognize that the purpose of meeting together is not to simply exchange information. The goal is to learn how to be effective changemakers in our communities and institutions.
As you get together in your group, look for things that will alert you to their individual needs so you will be able to better serve them. See “How to Have a Small Group With Purpose” for more on assessing and meeting your group members’ needs.
Questions to Help You Determine Your Group’s Needs
Use the following questions to help you determine what you will cover during your small group meetings:
What strengths do they have? Where do they need growth? What do they not understand?
What principles or topics would benefit them most at this stage in their walk as emerging Bridging Leaders?
What are their most important needs? Do they comprehend the foundations of Bridging Leadership?
A small group needs to have at least four and 10 people maximum, including the AL Circle Leaders. But when does a small group become too large? The answer to that question depends on how well you can meet these important goals:
Everyone can participate.
Learning takes place through dialogue.
People listen and help each other.
Usually, this becomes difficult when a group has 10 or more people.
You’ll most likely have acquaintances in your group, but it’s important to invite and welcome people who don’t yet have a relationship with you but who are interested in developing their skills as changemakers or Adaptive Leaders.
See how they can be an important part of your small group, and how you can create an environment where anyone can come and feel safe to explore ideas on leadership.
Location is key to creating a comfortable, welcoming environment.
If you want to meet in person, make sure each member of the group feels comfortable with that and that you find a location with adequate space.
Think about whom you want to invite and what location would be best for them. Look for a location close to most of the group members that is easy for people to find and has access to public transportation.
Since the beginning of the pandemic last year, many small groups have turned to virtual meeting spaces for meetings. Platforms such as Zoom and Google Meet make this possible for free. Check out these suggestions of virtual icebreakers for a fun way to kick off your next small group meeting.
In general, aim to meet for at least one hour but no more than two. Honor your time commitments, especially your commitment to an end time. People have other things to do, and you should avoid (at all costs) becoming the “on-and-on-and-on” group.
You can use your phone timer throughout the meeting to make sure you’re on track.
First impressions are critical. When people walk into a small group setting for the first time, they often ask three questions (usually subconsciously):
Do I like these people?
Do these people like me?
Do I like what this group is about?
Work hard to give people a positive experience. You can’t please everyone, but try to show warmth, friendliness, and hospitality.
If you are inviting people you don’t personally know (like from a sign-up sheet), try to personally meet and invite them. If you won’t naturally see them, you can call or text them instead. Be sure to introduce yourself and explain how you got their names and numbers.
Don’t wing your small group meetings. Leaders who don’t plan are ultimately more stressed and can hinder the group’s growth.
Don’t wing your small group meetings. Leaders who don’t plan are ultimately more stressed and can hinder the group’s growth.
For new small groups, check the BL Circle website for introductory modules. Different modules will match the level and nature of your group.
Sometimes we think, “I’ve prepared the learning activity, I’m ready to go.” Yet there is more to leading a successful small group than what you study. Your job as the leader is to cultivate an environment with the crucial elements of a BL Circle, where relationships will grow between you and the group members.
Icebreakers
Icebreakers can help the group open up, build trust and get in the mood for a deeper discussion.
Choose one that will lead you into your discussion in that day’s study or one that’s just fun. Just make sure it will help the members of the group to get to know one another. Never underestimate the value of this part of the study.
Prayer
Prayer is optional and is a custom in some countries. Do not let prayer spark debate or division within the group. The AL Circle is not a prayer group. Prayer should not become a barrier that keeps people out.
Be sensitive to where people are. Lead by example and invite people to pray in short sentences if they want to. Don’t ever force anyone to pray.
If you sense any tension related to starting with an opening prayer, it is better to not start with a prayer.
Snacks
Snacks are a nice addition to a AL Circle meeting. But don’t let them prevent you from thoroughly preparing your content! If preparing snacks is a burden for you, buy them, skip them or, better yet, involve others in the group in the responsibility!
Make sure you have contacted all group members and that they know when, where and at what time the group is, as well as a little of what they can expect from the group.
Prepare the content of your lesson and go through it yourself. Become familiar with the content. Read “How to Prepare an Effective BL Circle meeting” to learn more.
Prepare to lead or guide the lesson. It is one thing to study the lesson yourself; it is another thing to lead it. Read “How to Guide a Meaningful Group Discussion” for tips on leading the discussion part of your small group.
Contact group members to remind them of the time and place. Be sure to let them know you are glad they are coming. Make sure they have your phone number.
Plan a good icebreaker to help group members start building relationships. An icebreaker is something that gets each group member talking and sharing early on. Choose one that works for any number of people. Check out some ideas for icebreakers.
Plan the specifics for your meeting. You have a limited amount of time to build relationships and cover content. What portion of the time do you want to spend on each aspect? Different levels of maturity among members will dictate different amounts of time for each part, and the balance of time will likely be different as the group grows and its members get to know one another.
Pick up some refreshments. The first few weeks can be awkward as people get to know one another. There is nothing like a good snack to get people comfortable, loosened up, and talking. Make it easy on yourself and buy something prepared.
Be there early to review the lesson.
Turn your phone to vibrate to reduce the distractions (but keep it on in case someone gets lost and tries to call you).
Make sure there are plenty of comfortable seats.
Set out snacks.
Send out last minute reminder texts to people.
Begin by introducing people to one another. Don’t delay. Start with your icebreaker and then transition into your study. Be sure to end promptly.
In the first meeting, focus on building relationships. If the people in the group don’t know each other, it’s important that they learn more about each other. Read “How to Build Community in Your Small Group” for ideas on how to continue to build community over time.
Read “Your First Group Meeting” for more tips.
Call the group members and ask them how things are going. Ask them specifics about the things they shared in the group.
Serve them. If someone in the group expressed a need, try to help him/her.
Do something fun. Meet people for lunch, start a chat conversation with them on your phone.
Evaluate how it went and make any necessary changes before the next week.
Did everyone show up?
Did people who had expressed interest but didn’t show up contact you before or after the meeting to tell you why?
Is there anything you can do to help more people come in the future?
If people forgot, you could call them an hour before.
If the time/place isn’t convenient for multiple people who are interested, could you change it?
Were you prepared? Did you feel confident and at ease?
Were you prepared for everyone who came?
Did you create a warm atmosphere? Did people seem comfortable? (Some people may feel awkward regardless of how welcoming you are, but if most people seemed relaxed and open, that’s a good indication you created a good environment).
What other adjustments do you need to make?
Icebreakers
Choose an icebreaker for each meeting. Choose icebreakers that will work for both small and large groups. Choose activities that will help people get to know each other but won’t feel intrusive for people who may not feel comfortable opening up right away.
Content
You want your content to have continuity, but you also want each lesson to be able to stand alone if someone misses a meeting or someone new comes. Don’t discourage your group members by making them feel lost if they didn’t make a previous meeting.
At the same time, having a theme or a topic for several weeks in a row can help the group feel more consistent. One idea is to stick to the fundamentals of the Christian faith, which will be accessible to everyone.
Remember that the goal of leading a small group is helping others grow as leaders.
It’s easy to meet and simply discuss information with others, but that’s not the goal. Be ready for people to share the messy parts of their lives as well as the polished parts. This is the true hard work of leading a small group, but it is the most rewarding part as well.
Adapted from:
Sino ang Maaaring Mag facilitate sa AL Circle?
Madalas nating iniisip na kailangan ng isang partikular na uri ng tao upang maging isang mahusay na guro o pabago-bagong pinuno, ngunit ang epektibong pamumuno ng AL Circle ay higit na tinutukoy ng iyong pagiging available at pagpayag na mamuhunan sa paglago ng iba.
Hindi mo kailangang maging eksperto sa AL upang mamuno sa isang AL Circle. Bilang isang Pinuno ng AL Circle, kadalasan ay pinapadali mo ang pag-aaral sa pamamagitan ng paggabay sa grupo sa pamamagitan ng mga gabay sa talakayan. "Pero paano kung tanungin nila ako at hindi ko alam ang sagot?" Kapag (hindi kung) nangyari iyon, tumugon lang na hindi mo alam ngunit maaari mo itong hanapin o tanungin ang sinumang nakakaalam.
Ang iyong katapatan sa katotohanan na hindi mo alam ang lahat ay naghihikayat ng kahinaan at nakikipag-usap sa iba na hindi nila kailangang magkaroon ng lahat ng mga sagot upang maging mga AL practitioner at pinuno ng komunidad.
Mga Katangian ng AL Circle Facilitators
Ang Pamumuno ng AL Circle ay nangangailangan ng mga pangunahing kasanayan sa pagpapadali. Ngunit ang pagiging perpekto ay hindi isang kinakailangan. Kung oo, wala sa amin ang maaaring manguna sa isang AL Circle. Ang paglaki sa pagiging maturity ng pamumuno ay isang tuluy-tuloy na proseso.
Ang mga sumusunod na pag-uugali ay makakatulong sa iyo na mapanatili ang kontrol bilang isang pinuno ng AL Circle. Mga Facilitator ng Al Circle:
Maaaring magbigay at tumanggap ng tapat na feedback.
Paglingkuran ang iba kaysa pagsilbihan lamang.
Sundin ang pamumuno ng iba.
Maaaring makinig nang may bukas na isip at puso.
Panindigan ang kanilang salita.
Mayroon ka bang mga katangiang ito? Anong mga lugar ang kailangan mong lumago? Kung hindi ka sigurado, magtanong sa isang pinagkakatiwalaang kaibigan na lubos na nakakakilala sa iyo—at magiging tapat at mabait sa iyo—kung nasaan ka sa bawat isa sa mga lugar na ito.
Inihahanda ang Iyong Sarili para sa Pag Facilitate
Tandaan, ang layunin ay hindi ang maliit na grupo sa sarili nito. Ang pinakalayunin ay palaguin ang mga AL practitioner na, sa turn, ay palaguin ang iba pang AL practitioner.
Mga Pangunahing Iisipin para sa Epectibong AL Circle
Tumutok sa Pagtugon sa mga Pangangailangan ng mga Tao
Maraming mga lider ng maliliit na grupo ang nabigo sa pagkilala na ang layunin ng pagpupulong ay hindi lamang palitan ng impormasyon. Ang layunin ay matutunan kung paano maging mabisang tagapabago sa ating mga komunidad at institusyon.
Sa pagsasama-sama mo sa iyong grupo, maghanap ng mga bagay na magpapaalerto sa iyo sa kanilang mga indibidwal na pangangailangan upang mas mapagsilbihan mo sila. Tingnan ang "Paano Magkaroon ng Maliit na Grupo na May Layunin" para sa higit pa sa pagtatasa at pagtugon sa mga pangangailangan ng mga miyembro ng iyong grupo.
Mga Tanong na Makakatulong sa Iyong Matukoy ang Mga Pangangailangan ng Iyong Grupo
Gamitin ang mga sumusunod na tanong para matulungan kang matukoy kung ano ang sasaklawin mo sa mga pulong ng maliliit na grupo:
Anong mga kalakasan ang mayroon sila? Saan nila kailangan ang paglago? Ano ang hindi nila maintindihan?
Anong mga prinsipyo o paksa ang higit na makikinabang sa kanila sa yugtong ito sa kanilang paglalakad bilang mga umuusbong na Bridging Leaders?
Ano ang kanilang pinakamahalagang pangangailangan? Naiintindihan ba nila ang mga pundasyon ng Bridging Leadership?
Bilang para sa Epektibong Maliit na Grupo
Ang isang maliit na grupo ay kailangang magkaroon ng hindi bababa sa apat at maximum na 10 tao, kasama ang mga AL Circle Leaders. Ngunit kailan nagiging masyadong malaki ang isang maliit na grupo? Ang sagot sa tanong na iyon ay depende sa kung gaano mo kahusay maabot ang mahahalagang layuning ito:
Lahat ay maaaring makilahok.
Nagaganap ang pagkatuto sa pamamagitan ng diyalogo.
Nakikinig at nagtutulungan ang mga tao.
Kadalasan, nagiging mahirap ito kapag ang isang grupo ay may 10 o higit pang tao.
Pag Welcome sa Iba
Malamang na magkakaroon ka ng mga kakilala sa iyong grupo, ngunit mahalagang mag-imbita at tanggapin ang mga taong wala pang relasyon sa iyo ngunit interesadong paunlarin ang kanilang mga kasanayan bilang mga changemaker o Adaptive Leaders.
Tingnan kung paano sila maaaring maging isang mahalagang bahagi ng iyong maliit na grupo, at kung paano ka makakalikha ng isang kapaligiran kung saan maaaring pumunta ang sinuman at maging ligtas upang tuklasin ang mga ideya sa pamumuno.
Detalye, Detalye, Detalye
Lokasyon/Venue
Ang lokasyon ay susi sa paglikha ng komportable, nakakaengganyang kapaligiran.
Kung gusto mong makipagkita nang personal, siguraduhin na ang bawat miyembro ng grupo ay kumportable sa iyon at na makahanap ka ng isang lokasyon na may sapat na espasyo.
Isipin kung sino ang gusto mong imbitahan at kung anong lokasyon ang pinakamainam para sa kanila. Maghanap ng lokasyong malapit sa karamihan ng mga miyembro ng grupo na madaling mahanap ng mga tao at may access sa pampublikong transportasyon.
Mula noong simula ng pandemya noong nakaraang taon, maraming maliliit na grupo ang bumaling sa mga virtual na puwang sa pagpupulong para sa mga pagpupulong. Ginagawang posible ito ng mga platform gaya ng Zoom at Google Meet nang libre. Tingnan ang mga mungkahing ito ng mga virtual icebreaker para sa isang masayang paraan upang simulan ang iyong susunod na maliit na pulong ng grupo.
Oras
Sa pangkalahatan, layuning magkita nang hindi bababa sa isang oras ngunit hindi hihigit sa dalawa. Igalang ang iyong mga pangako sa oras, lalo na ang iyong pangako sa pagtatapos ng panahon. Ang mga tao ay may iba pang mga bagay na dapat gawin, at dapat mong iwasan (sa lahat ng bagay) na maging "on-and-on-and-on" na grupo.
Maaari mong gamitin ang timer ng iyong telepono sa buong pulong para matiyak na nasa track ka.
Pag-imbita ng mga Tao sa Unang Pagpupulong
Ang mga unang impression ay kritikal. Kapag ang mga tao ay pumasok sa isang maliit na setting ng grupo sa unang pagkakataon, madalas silang nagtatanong ng tatlong tanong (karaniwan ay hindi sinasadya):
Gusto ko ba ang mga taong ito?
Gusto ba ako ng mga taong ito?
Gusto ko ba ang tungkol sa grupong ito?
Magsumikap upang bigyan ang mga tao ng positibong karanasan. Hindi mo mapapasaya ang lahat, ngunit subukang magpakita ng init, kabaitan, at mabuting pakikitungo.
Kung nag-iimbita ka ng mga taong hindi mo personal na kilala (tulad ng mula sa isang sign-up sheet), subukang personal na makilala at imbitahan sila. Kung hindi mo sila natural na makikita, maaari mo na lang silang tawagan o i-text. Siguraduhing ipakilala ang iyong sarili at ipaliwanag kung paano mo nakuha ang kanilang mga pangalan at numero.
Oras para Maghanda
Ang Kahalagahan ng Pagpaplano
Huwag pabayaan ang iyong maliliit na pagpupulong ng grupo. Ang mga lider na hindi nagpaplano ay higit na nadidiin at maaaring makahadlang sa paglago ng grupo.
Pagpili ng Iyong Topic
Para sa mga bagong maliliit na grupo, tingnan ang website ng BL Circle para sa mga panimulang module. Magtutugma ang iba't ibang module sa antas at katangian ng iyong grupo.
Paghahanda ng Iba Pa
Minsan iniisip natin, "Naihanda ko na ang aktibidad sa pag-aaral, handa na akong umalis." Gayunpaman mayroong higit pa sa pamumuno sa isang matagumpay na maliit na grupo kaysa sa iyong pinag-aaralan. Ang iyong trabaho bilang pinuno ay upang linangin ang isang kapaligiran na may mahahalagang elemento ng isang BL Circle, kung saan lalago ang mga relasyon sa pagitan mo at ng mga miyembro ng grupo.
Mga icebreaker
Makakatulong ang mga icebreaker na magbukas ang grupo, bumuo ng tiwala at magkaroon ng mood para sa mas malalim na talakayan.
Pumili ng isa na magdadala sa iyo sa iyong talakayan sa araw na iyon na pag-aaral o isa na nakakatuwa lamang. Siguraduhin lamang na makakatulong ito sa mga miyembro ng grupo na makilala ang isa't isa. Huwag kailanman maliitin ang halaga ng bahaging ito ng pag-aaral.
Prayer
Ang prayer ay opsyonal at isang kaugalian sa ilang bansa. Huwag hayaan ang panalangin na magdulot ng debate o pagkakabaha-bahagi sa loob ng grupo. Ang AL Circle ay hindi isang prayer group. Ang panalangin ay hindi dapat maging hadlang sa mga tao.
Kung nakakaramdam ka ng anumang tensyon na nauugnay sa pagsisimula sa isang pambungad na panalangin, mas mabuting huwag magsimula sa isang panalangin.
Mga meryenda
Ang mga meryenda ay isang magandang karagdagan sa isang pulong ng AL Circle. Ngunit huwag hayaan silang pigilan ka sa lubusang paghahanda ng iyong nilalaman! Kung ang paghahanda ng meryenda ay isang pabigat para sa iyo, bilhin ang mga ito, laktawan ang mga ito o, mas mabuti pa, isali ang iba sa grupo sa responsibilidad!
Countdown sa Kickoff
Isang Linggo o Ilang Araw Bago ang Unang Pagpupulong
Tiyaking nakipag-ugnayan ka sa lahat ng miyembro ng grupo at alam nila kung kailan, saan at anong oras ang grupo, pati na rin ang kaunti sa kung ano ang maaari nilang asahan mula sa grupo.
Ihanda ang nilalaman ng iyong aralin at sagutan ito ng iyong sarili. Maging pamilyar sa nilalaman. Basahin ang "Paano Maghanda ng Epektibong BL Circle meeting" para matuto pa.
Maghandang pamunuan o gabayan ang aralin. Ito ay isang bagay na pag-aralan ang aralin sa iyong sarili; isa pang bagay na pangunahan ito. Basahin ang “Paano Gabayan ang Isang Makabuluhang Pagtalakay ng Grupo” para sa mga tip sa pamumuno sa bahagi ng talakayan ng iyong maliit na grupo.
Dalawang Araw Bago ang Iyong Maliit na Grupo
Makipag-ugnayan sa mga miyembro ng grupo upang ipaalala sa kanila ang oras at lugar. Siguraduhing ipaalam sa kanila na natutuwa kang darating sila. Tiyaking nasa kanila ang iyong numero ng telepono.
Magplano ng magandang icebreaker upang matulungan ang mga miyembro ng grupo na magsimulang bumuo ng mga relasyon. Ang isang icebreaker ay isang bagay na nakakakuha sa bawat miyembro ng grupo na magsalita at magbahagi nang maaga. Pumili ng isa na gumagana para sa anumang bilang ng mga tao. Tingnan ang ilang mga ideya para sa mga icebreaker.
Planuhin ang mga detalye para sa iyong pagpupulong. Mayroon kang limitadong oras upang bumuo ng mga ugnayan at magsakop ng nilalaman. Anong bahagi ng oras ang gusto mong gugulin sa bawat aspeto? Ang iba't ibang antas ng maturity sa mga miyembro ay magdidikta ng iba't ibang tagal ng oras para sa bawat bahagi, at ang balanse ng oras ay malamang na mag-iiba habang lumalaki ang grupo at ang mga miyembro nito ay nakikilala ang isa't isa.
Kumuha ng ilang mga pampalamig. Ang mga unang ilang linggo ay maaaring maging awkward habang nakikilala ng mga tao ang isa't isa. Walang katulad ng isang masarap na meryenda upang kumportable ang mga tao, lumuwag, at makipag-usap. Gawing madali ang iyong sarili at bumili ng isang bagay na inihanda.
Tatlumpung Minuto Bago ang Iyong Maliit na Grupo
Pumunta doon nang maaga upang suriin ang aralin.
I-vibrate ang iyong telepono para mabawasan ang mga abala (ngunit panatilihin itong bukas kung sakaling may mawala at sumubok na tawagan ka).
Tiyaking maraming komportableng upuan.
Magtakda ng mga meryenda.
Magpadala ng mga huling minutong paalala sa mga tao.
Pagsasagawa ng Iyong Unang Pagpupulong
Magsimula sa pamamagitan ng pagpapakilala sa mga tao sa isa't isa. Huwag mag-antala. Magsimula sa iyong icebreaker at pagkatapos ay lumipat sa iyong pag-aaral. Tiyaking magtatapos kaagad.
Sa unang pagpupulong, tumuon sa pagbuo ng mga relasyon. Kung hindi kilala ng mga tao sa grupo ang isa't isa, mahalagang matuto pa sila tungkol sa isa't isa. Basahin ang "Paano Bumuo ng Komunidad sa Iyong Maliit na Grupo" para sa mga ideya kung paano magpatuloy sa pagbuo ng komunidad sa paglipas ng panahon.
Basahin ang "Iyong Unang Pagpupulong ng Grupo" para sa higit pang mga tip.
Pagkatapos ng Unang Pagpupulong
Tawagan ang mga miyembro ng grupo at tanungin sila kung kamusta ang nangyayari. Tanungin sila ng mga detalye tungkol sa mga bagay na ibinahagi nila sa grupo.
Pagsilbihan sila. Kung may nagpahayag ng pangangailangan sa grupo, subukang tulungan mo siya.
Gumawa ng isang bagay na masaya. Kilalanin ang mga tao para sa tanghalian, magsimula ng pakikipag-chat sa kanila sa iyong telepono.
Suriin kung paano ito napunta at gumawa ng anumang mga kinakailangang pagbabago bago ang susunod na linggo.
Suriin ang Iyong Pagpupulong
Nagpakita ba ang lahat?
Nakipag-ugnayan ba sa iyo ang mga taong nagpahayag ng interes ngunit hindi sumipot bago o pagkatapos ng pulong para sabihin sa iyo kung bakit?
Mayroon ka bang magagawa para matulungan ang mas maraming tao na dumating sa hinaharap?
Kung nakalimutan ng mga tao, maaari mo silang tawagan isang oras bago.
Kung ang oras/lugar ay hindi maginhawa para sa maraming tao na interesado, maaari mo ba itong baguhin?
Naghanda ka ba? Nakaramdam ka ba ng tiwala at kagaanan?
Naghanda ka ba sa lahat ng dumating?
Gumawa ka ba ng mainit na kapaligiran? Mukhang komportable ba ang mga tao? (Maaaring maging awkward ang ilang tao kahit gaano ka katanggap, ngunit kung ang karamihan sa mga tao ay tila relaxed at bukas, iyon ay isang magandang indikasyon na lumikha ka ng isang magandang kapaligiran).
Anong iba pang mga pagsasaayos ang kailangan mong gawin?
Planuhin ang Susunod na Ilang Pagpupulong
Mga icebreaker
Pumili ng icebreaker para sa bawat pagpupulong. Pumili ng mga icebreaker na gagana para sa maliliit at malalaking grupo. Pumili ng mga aktibidad na makakatulong sa mga tao na makilala ang isa't isa ngunit hindi makikialam para sa mga taong maaaring hindi komportable na magbukas kaagad.
Mga Topic
Gusto mong magkaroon ng continuity ang iyong content, ngunit gusto mo rin na ang bawat lesson ay makapag-iisa kung may makaligtaan sa isang meeting o may bagong darating. Huwag panghinaan ang loob ng iyong mga miyembro ng grupo sa pamamagitan ng pagpaparamdam sa kanila na nawawala kung hindi sila nakagawa ng nakaraang pulong.
Kasabay nito, ang pagkakaroon ng isang tema o isang paksa sa loob ng ilang linggo na magkakasunod ay makakatulong sa grupo na maging mas pare-pareho. Ang isang ideya ay manatili sa mga batayan ng pananampalatayang Kristiyano, na magagamit ng lahat.
Isang Huling Pag-iisip
Tandaan na ang layunin ng pamunuan ang isang maliit na grupo ay tulungan ang iba na umunlad bilang mga pinuno.
Madaling makilala at simpleng pag-usapan ang impormasyon sa iba, ngunit hindi iyon ang layunin. Maging handa para sa mga tao na ibahagi ang mga magulong bahagi ng kanilang buhay pati na rin ang mga makintab na bahagi. Ito ang tunay na pagsusumikap sa pamumuno sa isang maliit na grupo, ngunit ito rin ang pinakakapaki-pakinabang na bahagi.
Hinango mula sa:
http://communitylearningpartnership.org/wp-content/uploads/2017/01/Ganz-Marrakesh-training-guide-.pdf